La présente base étant le fruit du travail du collectif, vous ne trouverez pas de responsable spécifique. Divers programmes de base de données, non compatibles entre elles, ont été utilisée à l'origine pour recueillir les données. Ces données ont été converties de manière à pouvoir être traitées par le logiciel "Breedmate" qui est utilisé par le collectif pour échanger et partager les données relatives à "Independent Leonbergerdatabase" assurant ainsi la pérennité de l'ensemble. Cette approche permet d'éviter d'avoir une base de données morte, si l'une des personnes du collectif disparaît une autre peut la remplacer, Ceci s'applique aussi à la base de données en ligne puisqu'elle est alimentée par un système ouvert dont les logiciels sont partagés. On a institué un point unique dans lequel données et e-mails sont recueillis.

Nous avons décidés de ne pas utiliser les caractères spéciaux, accents, signes diacritriques, ou lettres "étrangères" afin d'éviter toute confusion ou erreur car les différents pays utilisent des claviers différents ainsi que des orthographes différentes.

Pour les chiens ne possédant pas de nom d'élevage (affixe ou préfixe) nous avons adjoint à leur nom le code du pays d'origine ainsi que le numéro d'enregistrement afin de pouvoir les distinguer d'un autre ayant le même nom.

Un nom comprenant une lettre suivie du caractère * (par exemple A*) signifie que le nom du chien n'est pas connu en tant qu'individu. Il représente l'ensemble de la portée commençant par la lettre mentionnée (la portée en A dans l'exemple donné).

Nous espérons pouvoir indiquer pour chaque chien, dans un proche avenir, le coefficient de consanguinité (COI)

Nous avons essayé de conserver l'intégrité de l'information recueillie en utilisant la documentation originelle et les livres d'élevage officiels chaque fois que nous en disposions. Naturellement dans un projet de cette ampleur, des fautes ou erreurs non intentionnelles ont pu être enregistrées. Si vous découvrez des données incorrectes, veuillez nous en excuser et nous en informer par e-mail au moyen du formulaire que vous obtiendrez en cliquant sur la case ci-après.

Du fait que certains pays n'ayant pas d'édition disponible de leur livre d'élevage, il a été décidé que seuls les propriétaires ou les éleveurs puissent soumettre des données relatives à un Léonberg en utilisant le formulaire déjà mentionné. Les photos de Léonbergs adultes sont appréciées, de préférence inférieures à 300x300 pixels ou de poids inférieur à 60 kb.